Foutmelding 50016: don’t use ; as list separator in style name

Een foutmelding die kan opduiken tijdens het opschonen van documenten is: (50016): don’t use ; as list separator in style name. Change in Control Panel/Settings/Number.

Als je deze foutmelding krijgt, moet je een instelling wijzigen in het Configuratiescherm van Windows. We gaan voor het gemak even uit van een Nederlandstalige Windows XP. Ga naar het menu Start > Instellingen > Configuratiescherm > Landinstellingen. Klik in het tabblad Landinstellingen op de knop Aanpassen. Er verschijnt een nieuw venstertje. Hier staat in het tabblad Getallen achter Lijstscheidingsteken een puntkomma. Deze moet je veranderen in een dubbele punt of een komma (maakt niet uit welke). Klik vervolgens op OK.

Het wijzigen van deze instelling heeft verder geen gevolgen voor het functioneren van je pc.

Een Word-bestand opschonen

Om een m.b.v. Trados Translator’s Workbench vertaald Word-bestand op te schonen moet Trados TW zijn geïnstalleerd en moet er een dongle/softkey op de computer aanwezig zijn.

Start de Workbench. Open het vertaalgeheugen dat gebruikt moet worden (File > Open, blader naar het juiste bestand). Linksonder in het venster verschijnt de melding dat het vertaalgeheugen is geopend.

Klik op Tools > Clean Up... Het volgende venster verschijnt.


Klik op Add... en blader naar het op te schonen bestand. Er kunnen meerdere bestanden tegelijk worden opgeschoond. Kies voor de optie Update TM of Update Document*.

Tijdens het opschonen worden automatisch logbestandjes aangemaakt. Deze bevatten vaak geen relevante informatie; ze kunnen echter wel voor vervuiling zorgen als ze niet regelmatig worden weggegooid. Een manier om vervuiling te voorkomen, is ze in de map C:\temp of C:\Windows\temp te plaatsen en deze map geregeld leeg te maken.

Klik op Clean Up. Het document wordt nu opgeschoond. De voortgang van de opschoonactie is te volgen via de twee percentagebalken.

NB: Let er tijdens de actie op of er foutmeldingen onderin het venster verschijnen. Als er foutmeldingen verschijnen, zijn er waarschijnlijk tags en bronzinnen in het opgeschoonde document achtergebleven. Is dat het geval, loop het document dan handmatig na op tags ({0> of <0}) en eventueel achtergebleven bronzinnen**.

Tijdens een opschoonactie wordt er in de map waarin zich het opgeschoonde document bevindt, een nieuw bestand aangemaakt met de extensie .BAK. Dit bestand is niets anders dan een volledige back-up van het oorspronkelijke, niet-opgeschoonde document.

* Update TM of Update Document
Update TM: Deze optie moet worden gekozen als een vertaler/revisor het ongeschoonde bestand heeft gewijzigd zonder dat hierbij het vertaalgeheugen is aangepast. Dit is de meest gebruikte optie.
Update Document: Deze optie moet worden gekozen als er zinnen uit het document moeten worden vervangen door zinnen uit het vertaalgeheugen.

** Mocht er tijdens het opschonen iets mis zijn gegaan, bijvoorbeeld omdat er tijdens een revisieronde per ongeluk codes zijn verdwenen, dan is het verstandig eerst de extensie van het BAK-bestand weer te veranderen (document.BAK → document.doc), de fout in het ongeschoonde bestand op te zoeken (Trados geeft in het logbestand en in het opgeschoonde bestand aan waar de fout staat) en te corrigeren, en vervolgens dit bestand opnieuw op te schonen. Als de extensie niet wordt veranderd en je probeert het BAK-bestand op te schonen, gaat het mis. Trados wil namelijk een nieuw BAK-bestand aanmaken met dezelfde naam als het oude BAK-bestand, en dat gaat niet. Het resultaat: het BAK-bestand wordt gewist.

Zie ook Een ongeschoond bestand 'hardhandig' opschonen.

Een ongeschoond bestand ‘hardhandig’ opschonen

Een enkele keer wil het wel eens voorkomen dat een Word-bestand zich niet goed laat opschonen, bijvoorbeeld als er veel afbeeldingen in het bestand aanwezig zijn of als een groot bestand op een wat oudere pc moet worden opgeschoond. Probeer in dat geval eerst het bestand op te slaan als rtf en vervolgens het rtf-bestand op te schonen. Mocht dit ook niet lukken, dan kan het bestand worden opgeschoond via de opschoonmacro van Trados die in Word is geïnstalleerd.

Let op! Bij het opschonen met de macro wordt er geen BAK-bestand aangemaakt, wordt het geheugen niet bijgewerkt, en worden eventuele fouten tijdens het opschonen niet gesignaleerd. Maak een kopie van het ongeschoonde Word-bestand en loop het bestand na het opschonen nog even na op de aanwezigheid van Trados-codes.

Open het op te schonen bestand in MS Word. Ga in de menubalk naar Extra > Macro > Macro’s. Er verschijnt een venster met alle in Word aanwezige macro’s.


Selecteer de macro tw4winClean.Main (de benaming kan wat afwijken in de verschillende Trados-versies) en klik op Uitvoeren. Het bestand wordt direct opgeschoond.