Opmaakprofiel tw4winExternal in Word gebruiken

Als je een Word-bestand hebt waarin veel codes zitten, wil je soms dat Trados die codes overslaat bij het vertalen.

Stel dat je een tekst hebt die er grofweg zo uitziet:

<AL_0000>English<\\>
<AL_0001>Black Toner Cartridge<\\>
<AL_0002>C, M or Y Toner Cartridge<\\>
<AL_0003>Application Screen<\\>
<AL_0004>Page 1 of the Features Screen (Group A)<\\>

Je wilt natuurlijk alleen de gedeelten tussen de tags vertalen. Je kunt de tags in Word het opmaakprofiel tw4winExternal geven zodat ze tijdens het vertalen worden overgeslagen.

Om te beginnen moet je het opmaakprofiel tw4winExternal zichtbaar maken in de lijst met opmaakprofielen. Dat doe je door in Word de Trados-macro 'TemplateProject.tw4winMain.sAddTagStyles' (in oudere Trados-versies kortweg 'sAddTagStyles') uit te voeren, via het menu Extra > Macro > Macro's.

Als je de macro hebt uitgevoerd, wordt het opmaakprofiel tw4winExternal zichtbaar in de lijst met opmaakprofielen en kun je handmatig of via Zoeken en vervangen* delen van de tekst dit opmaakprofiel geven, zodat ze tijdens het vertalen worden overgeslagen.

*Later meer over Zoeken en vervangen met behulp van jokertekens, om in één keer het opmaakprofiel van alle tags in een tekst te wijzigen.

Een Word-bestand opschonen

Om een m.b.v. Trados Translator’s Workbench vertaald Word-bestand op te schonen moet Trados TW zijn geïnstalleerd en moet er een dongle/softkey op de computer aanwezig zijn.

Start de Workbench. Open het vertaalgeheugen dat gebruikt moet worden (File > Open, blader naar het juiste bestand). Linksonder in het venster verschijnt de melding dat het vertaalgeheugen is geopend.

Klik op Tools > Clean Up... Het volgende venster verschijnt.


Klik op Add... en blader naar het op te schonen bestand. Er kunnen meerdere bestanden tegelijk worden opgeschoond. Kies voor de optie Update TM of Update Document*.

Tijdens het opschonen worden automatisch logbestandjes aangemaakt. Deze bevatten vaak geen relevante informatie; ze kunnen echter wel voor vervuiling zorgen als ze niet regelmatig worden weggegooid. Een manier om vervuiling te voorkomen, is ze in de map C:\temp of C:\Windows\temp te plaatsen en deze map geregeld leeg te maken.

Klik op Clean Up. Het document wordt nu opgeschoond. De voortgang van de opschoonactie is te volgen via de twee percentagebalken.

NB: Let er tijdens de actie op of er foutmeldingen onderin het venster verschijnen. Als er foutmeldingen verschijnen, zijn er waarschijnlijk tags en bronzinnen in het opgeschoonde document achtergebleven. Is dat het geval, loop het document dan handmatig na op tags ({0> of <0}) en eventueel achtergebleven bronzinnen**.

Tijdens een opschoonactie wordt er in de map waarin zich het opgeschoonde document bevindt, een nieuw bestand aangemaakt met de extensie .BAK. Dit bestand is niets anders dan een volledige back-up van het oorspronkelijke, niet-opgeschoonde document.

* Update TM of Update Document
Update TM: Deze optie moet worden gekozen als een vertaler/revisor het ongeschoonde bestand heeft gewijzigd zonder dat hierbij het vertaalgeheugen is aangepast. Dit is de meest gebruikte optie.
Update Document: Deze optie moet worden gekozen als er zinnen uit het document moeten worden vervangen door zinnen uit het vertaalgeheugen.

** Mocht er tijdens het opschonen iets mis zijn gegaan, bijvoorbeeld omdat er tijdens een revisieronde per ongeluk codes zijn verdwenen, dan is het verstandig eerst de extensie van het BAK-bestand weer te veranderen (document.BAK → document.doc), de fout in het ongeschoonde bestand op te zoeken (Trados geeft in het logbestand en in het opgeschoonde bestand aan waar de fout staat) en te corrigeren, en vervolgens dit bestand opnieuw op te schonen. Als de extensie niet wordt veranderd en je probeert het BAK-bestand op te schonen, gaat het mis. Trados wil namelijk een nieuw BAK-bestand aanmaken met dezelfde naam als het oude BAK-bestand, en dat gaat niet. Het resultaat: het BAK-bestand wordt gewist.

Zie ook Een ongeschoond bestand 'hardhandig' opschonen.

Een ongeschoond bestand ‘hardhandig’ opschonen

Een enkele keer wil het wel eens voorkomen dat een Word-bestand zich niet goed laat opschonen, bijvoorbeeld als er veel afbeeldingen in het bestand aanwezig zijn of als een groot bestand op een wat oudere pc moet worden opgeschoond. Probeer in dat geval eerst het bestand op te slaan als rtf en vervolgens het rtf-bestand op te schonen. Mocht dit ook niet lukken, dan kan het bestand worden opgeschoond via de opschoonmacro van Trados die in Word is geïnstalleerd.

Let op! Bij het opschonen met de macro wordt er geen BAK-bestand aangemaakt, wordt het geheugen niet bijgewerkt, en worden eventuele fouten tijdens het opschonen niet gesignaleerd. Maak een kopie van het ongeschoonde Word-bestand en loop het bestand na het opschonen nog even na op de aanwezigheid van Trados-codes.

Open het op te schonen bestand in MS Word. Ga in de menubalk naar Extra > Macro > Macro’s. Er verschijnt een venster met alle in Word aanwezige macro’s.


Selecteer de macro tw4winClean.Main (de benaming kan wat afwijken in de verschillende Trados-versies) en klik op Uitvoeren. Het bestand wordt direct opgeschoond.

Foutmelding 33353: end of paragraph not found

Tijdens het vertalen in Word kan de melding 'Error 33353: end of paragraph not found' opduiken. Vaak wordt deze foutmelding veroorzaakt door de aanwezigheid van een handmatig regeleinde aan het eind van het segment. Als de verborgen tekst in Word zichtbaar wordt gemaakt, ziet dat er dan zo uit:



Een goede manier om dit probleem op te lossen is het handmatig regeleinde te vervangen door een harde return. Als de verborgen tekst in Word zichtbaar wordt gemaakt, ziet dat er dan zo uit:

¶

Hierna kan er weer normaal vertaald worden. Als een tekst veel handmatige regeleindes bevat, kan het verstandig zijn deze in één keer te vervangen. Klik in de menubalk van Word op Bewerken > Vervangen. Klik in het volgende venster linksonder op de knop Meer. Klik op Speciaal.



Kies in het venster ‘Zoeken naar’ voor Handmatig regeleinde. Kies in het venster ‘Vervangen door’ voor Alineamarkerking.