Reorganiseren

Om vertaalgeheugens efficiënt te laten werken, is het nodig ze geregeld te reorganiseren. In het venster Properties kan worden gecontroleerd of een reorganisatie nodig is. Ga in de menubalk van de Translator's Workbench naar File > Properties en kies in het eigenschappenvenster voor Reorganisation Recommended.


Deze optie kent drie waarden: No, Soon en Yes. Het is aan te raden ook al te reorganiseren als de waarde Soon wordt aangegeven. Reorganisatie is namelijk van essentieel belang voor de goede werking van het vertaalgeheugen: als je te lang wacht met een reorganisatie, kan een vertaalgeheugen onbruikbaar worden. Het reorganiseren van een groot vertaalgeheugen kan overigens wel wat tijd in beslag nemen.

Bij het importeren van kleinere geheugens in een groter geheugen heb je de mogelijkheid de importbewerking direct te laten volgen door een reorganisatie. Bij imports van veel segmenten is het verstandig deze optie te gebruiken. Kies hiervoor bij de importopties (onder File > Import) voor Large import file (with reorganisation). Kleinere geheugens moeten vaker gereorganiseerd worden dan grote.

Importopties

Bij het importeren van exportbestanden (.txt) in een bestaand geheugen, kent Trados Translator's Workbench vijf verschillende importopties. Met deze opties wordt bepaald wat er moet gebeuren als er sprake is van segmenten met een brontekst die identiek is in het exportbestand en het bestaande geheugen.

• Leave Unchanged: De bestaande vertaaleenheid blijft ongewijzigd.
  
  
• Keep Most Recent: De datum waarop de bestaande vertaaleenheid is gemaakt (eventueel gewijzigd) wordt vergeleken met de datum van de geïmporteerde vertaaleenheid. De meest recentelijk bijgewerkte vertaaleenheid wordt behouden.
  
  
• Keep Oldest: De datum waarop de bestaande vertaaleenheid is gemaakt (eventueel gewijzigd) wordt vergeleken met de datum van de geïmporteerde vertaaleenheid. De oudste vertaaleenheid wordt behouden.
  
  
• Overwrite: De bestaande vertaaleenheid wordt overschreven door de geïmporteerde vertaaleenheid.
  
  
• Merge: Er zijn drie mogelijkheden:
  
  • De geïmporteerde vertaaleenheid heeft hetzelfde bronsegment, een ander doelsegment en andere attributen: De geïmporteerde vertaaleenheid wordt toegevoegd als nieuwe vertaaleenheid. Het vertaalgeheugen bevat dan zowel de bestaande als de geïmporteerde vertaaleenheid, ongeacht of de optie 'Multiple translations' is ingeschakeld of uitgeschakeld.
    
  • De geïmporteerde vertaaleenheid bevat hetzelfde bronsegment, hetzelfde doelsegment maar andere attributen: De bron- en doelsegmenten blijven ongewijzigd. De attributen van de geïmporteerde vertaaleenheid worden aan de bestaande vertaaleenheid toegevoegd.
    
  • De geïmporteerde vertaaleenheid bevat hetzelfde bronsegment, dezelfde attributen maar een ander doelsegment: Als het vertaalgeheugen meerdere vertalingen voor hetzelfde bronsegment ondersteunt (de optie 'Multiple translations' is ingeschakeld; mogelijk vanaf versie 3), wordt de geïmporteerde vertaaleenheid aan het vertaalgeheugen toegevoegd. Als meerdere vertalingen voor hetzelfde bronsegment niet worden ondersteund, wordt de bestaande vertaaleenheid door de geïmporteerde vertaaleenheid overschreven.
    

TW - codering import-/exportbestanden

Voorbeeld:
<TrU>
<CrD>09072007, 16:37:37
<CrU>Taggers-R
<ChD>10072007, 16:00:01
<ChU>Taggers-A
<UsD>10072007, 12:34:37
<UsC>1
<Att L=klant>XXX
<Att L=domein>ICT
<Att L=project>309119
<Seg L=EN_GB>Brontekst
<Seg L=NL_NL>Doeltekst
</TrU>

Uitleg:
<TrU>   - begin vertaalsegment (Translation Unit)
<CrD>   - aangemaakt op (Created on, Date)
<CrU>   - aangemaakt door (Created by, User)
<ChD>   - gewijzigd op (Changed on, Date)
<ChU>   - gewijzigd door (Changed by, User)
<UsD>  - gebruikt op (Usage Date)
<UsC>  - aantal malen — opnieuw — gebruikt (Usage Counter)
<Att …   - attribuut
L=klant …  - naam van attribuut ('Klant' is een voorbeeld)
<Seg… - hier begint het werkelijke vertaalsegment (bronzin + doelzin)
EN_GB  - automatisch door de vertaalsoftware aangemaakte taalcode
</TrU> - einde vertaalsegment