Als je een Word-bestand hebt waarin veel codes zitten, wil je soms dat Trados die codes overslaat bij het vertalen.
Stel dat je een tekst hebt die er grofweg zo uitziet:
<AL_0000>English<\\>
<AL_0001>Black Toner Cartridge<\\>
<AL_0002>C, M or Y Toner Cartridge<\\>
<AL_0003>Application Screen<\\>
<AL_0004>Page 1 of the Features Screen (Group A)<\\>
Je wilt natuurlijk alleen de gedeelten tussen de tags vertalen. Je kunt de tags in Word het opmaakprofiel tw4winExternal geven zodat ze tijdens het vertalen worden overgeslagen.
Om te beginnen moet je het opmaakprofiel tw4winExternal zichtbaar maken in de lijst met opmaakprofielen. Dat doe je door in Word de Trados-macro 'TemplateProject.tw4winMain.sAddTagStyles' (in oudere Trados-versies kortweg 'sAddTagStyles') uit te voeren, via het menu Extra > Macro > Macro's.
Als je de macro hebt uitgevoerd, wordt het opmaakprofiel tw4winExternal zichtbaar in de lijst met opmaakprofielen en kun je handmatig of via Zoeken en vervangen* delen van de tekst dit opmaakprofiel geven, zodat ze tijdens het vertalen worden overgeslagen.
*Later meer over Zoeken en vervangen met behulp van jokertekens, om in één keer het opmaakprofiel van alle tags in een tekst te wijzigen.